Aplicación

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Consejos Prácticos:

A continuación usted encontrará una serie de consejos que serán útiles en la preparación de su aplicación para GuateVerde 2010. 

 Generales:

  1. Conozca a AIDG, el organizador de la competencia.
  2.  ¿Su negocio cabe dentro de la misión de AIDG de incrementar el acceso a la energía, al agua o al saneamiento?  Resalte cómo su plan de negocio encaja con la misión de AIDG. Los planes que no encajen con el tema de la competencia serán eliminados.
  3. Asegúrese de mostrar su compromiso y pasión por su negocio y su producto o servicio. Es importante que AIDG y los jueces vean que su equipo pondrá mucha energía en su negocio para que sea un éxito.
  4. Un buen ejercicio es la práctica de  la presentación de su idea de negocio a sus amigos, familiares y colegas y preguntarles  ¿Si invertirían en su empresa? ¿Qué información querían escuchar ellos que usted no mencionó?  Es útil que usted obtenga retroalimentación para ayudar a fortalecer su propuesta.
  5. Sea honesto y no exagere. Cada empresa tiene retos o limitantes, así que asegúrese de discutirlos y de explicar como su empresa los superará
  6. Investigación. Investigación. Investigación. Asegúrese de entender los componentes de un plan de negocio, el análisis financiero que tendrá que reportar, la información acerca de su competencia y de mercado, etc.
  7. En la aplicación, si no tiene la información requerida en alguna sección, es mejor que deje el espacio  en blanco a cambio de escribir información no comprobada.
  8. Pida ayuda, solicite que expertos le ayuden con su aplicación.  Demostrar su habilidad de colaborar con otras personas es una muestra de su compromiso hacia la empresa,  y hacia conseguir el conocimiento, experiencia y recursos para asegurar el éxito.
  9. ¿Cuál es la inspiración de este negocio? ¿Hay una historia detrás de la idea? ¡Compártala!
  10. Recuerde, este concurso es como el lanzamiento de su idea frente a un inversionista - siempre es importante para el inversionista saber cómo le beneficiará  su inversión.
  11. Tenga un plan a escala. Queremos que usted no sólo esté pensando en el primer o segundo año de la empresa, queremos ver el panorama general - su visión de cómo su negocio va a lo  mejor del mercado.
  12. En toda la redacción de su plan use palabras sencillas, que puedan expresar su idea de una forma clara, breve y concisa.  Evite escribir en círculos de lo que trata de explicar, es mejor que lo escriba directamente.
  13. Si no está seguro de cómo se escribe una palabra o del uso de algún signo de puntuación, infórmese o use el asistente de Word, una mala ortografía o mal uso de un signo no le dará una presentación profesional a su plan.
  14. Desde el inicio del plan, es mejor que haya un encargado de la redacción del documento.  No es recomendable que diferentes personas escriban las diferentes secciones del plan sin que los otros integrantes del equipo revisen esas secciones, ya que de ese modo se podría encontrar contradicciones en el documento.
  15. Trabaje su plan con anticipación, a fin de tener oportunidad de revisarlo detenidamente antes de aplicar.
  16. Si su equipo es elegido como semi-finalista, aún antes de empezar los talleres, continúe mejorando su plan, aparentemente el período entre los talleres y la presentación final es extenso, pero recuerde también que un plan necesita tiempo para completarse.

Finanzas:

  1. Usted no necesita concursar por el monto total del premio, recuerde que: la manera en que usted planea gastar el dinero del premio y del financiamiento solicitado en su propuesta, será revisada detalladamente.  Asegúrese de tener un plan claro y que cada dólar esté contabilizado.  Es importante para AIDG o para cualquier otro inversionista saber exactamente cómo será gastado el dinero en la empresa.
  2. Demostrar que usted tiene fondos personales o bienes para comprometerse a la empresa es importante.  Al tener  usted  su propia inversión en la empresa le comunicará a los inversionistas su compromiso y aumenta el incentivo para que ellos apoyen su empresa.
  3. Asegúrese de que las hojas de cálculo de su plan estén bien sumadas
  4. Las hojas de cálculo para el análisis financiero que se le presentan en la aplicación, no necesariamente son las cuentas que usted debe incluir, por el tipo particular de empresa puede que usted necesite omitir alguna cuenta y/o agregar alguna que no esté.
  5. Un ejercicio que le ayudará antes de completar su plan financiero, es que  desarrolle tres escenarios, un optimista, un pesimista y un más probable para incrementar la credibilidad y sus proyecciones financieras, y le ayudará a tomar decisiones de cómo presentar sus finanzas.
  6. Las proyecciones financieras tienden a ser extremadamente optimistas con retornos sobre la inversión arriba del 100%, esto le resta credibilidad al plan presentado. Por tanto preséntelas en base a la realidad de su negocio, de investigación y que sean verdaderamente alcanzables.
  7. Prepárese para presentar los estados financieros básicos de un plan profesional: Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias Proyectado, Estado de Flujo de Caja y Rentabilidad Proyectada, y Punto de Equilibrio.

Gestión y Operaciones:

  1. Defina y muestre claramente los flujos de producción.
  2. Establezca y muestre el proceso del servicio como proceso productivo.
  3. Describa con claridad los procesos productivos, tiempos de ejecución y costo de ejecutarlos.
  4. Incluya información biográfica del equipo. Además de un gran plan de negocios AIDG está interesado en las personas que trabajarán en la empresa.
  5. Defina claramente los cargos y puestos de trabajo.
  6. Elabore un Organigrama que demuestre claramente las líneas jerárquicas, de comunicación, dependencia y codifíquelo.

Producto y Servicio:

  1. Al presentar la descripción de su producto o servicio, no exagere en vocabulario muy técnico.  Recuerde que los jueces son expertos en diferentes temas, y cada uno usa lenguaje técnico diferente; escriba la descripción de tal forma que cualquier profesional, de cualquier área pueda entender lo que dice.  En otras palabras, explique su producto en un lenguaje que una persona no técnica pueda entender.
  2. Presente diagramas bien elaborados, si no está seguro de un proceso, es mejor que no lo presente a cambio de mostrar algo confuso y poco entendible
  3. En la sección de descripción de su producto o servicio, necesita ser capaz de escribir el proceso del producto o servicio de principio a fin.
  4. No crea que porque su empresa será de servicios, no necesita la descripción del proceso
  5. Una parte muy importante de su plan, es la descripción de los beneficios de su producto o de su servicio.  Por eso, es importante que lo escriba tan detalladamente como sea posible, cuidándose de  escribir con rodeos, que es muy diferente de detalladamente
  6. En la descripción de los beneficios de su producto o servicio será muy importante resaltar los beneficios principales para sus clientes, que incluyen el ahorro de dinero y de tiempo.  Otros beneficios pueden incluir conciencia ecológica y bienestar de sus clientes.

Mercadeo y Ventas:

  1. Debe fundamentar muy bien las proyecciones de ventas para darle realismo al plan.
  2. Presente con bases sólidas los mercados objetivos.
  3. Realice investigación de mercados, pues ésta es esencial, acompañada de ella se deben citar las fuentes de información que se presentan.
  4. En la sección de mercadeo presente su inversión para que el plan sea desarrollado.
  5. Presente su estrategia de promoción muy bien detallada y de tal manera que demuestre su factibilidad.
  6. Establezca quiénes son su competencia directa e indirecta.
  7. Determine las ventajas competitivas de sus productos vrs. la competencia.