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Consejos Prcticos:

A continuacin usted encontrar una serie de consejos que sern tiles en la preparacin de su aplicacin para GuateVerde 2012-13.

Generales:

  1. Conozca a AIDG, el organizador de la competencia.
  2. Su negocio cabe dentro de la misin de AIDG de incrementar el acceso a la energa, al agua o al saneamiento? Resalte cmo su plan de negocio encaja con la misin de AIDG. Los planes que no encajen con el tema de la competencia sern eliminados.
  3. Asegrese de mostrar su compromiso y pasin por su negocio y su producto o servicio. Es importante que AIDG y los jueces vean que su equipo pondr mucha energa en su negocio para que sea un xito.
  4. Un buen ejercicio es la prctica de la presentacin de su idea de negocio a sus amigos, familiares y colegas y preguntarles Si invertiran en su empresa? Qu informacin queran escuchar ellos que usted no mencion? Es til que usted obtenga retroalimentacin para ayudar a fortalecer su propuesta.
  5. Sea honesto y no exagere. Cada empresa tiene retos o limitantes, as que asegrese de discutirlos y de explicar como su empresa los superar
  6. Investigacin. Investigacin. Investigacin. Asegrese de entender los componentes de un plan de negocio, el anlisis financiero que tendr que reportar, la informacin acerca de su competencia y de mercado, etc.
  7. En la aplicacin, si no tiene la informacin requerida en alguna seccin, es mejor que deje el espacio en blanco a cambio de escribir informacin no comprobada.
  8. Pida ayuda, solicite que expertos le ayuden con su aplicacin. Demostrar su habilidad de colaborar con otras personas es una muestra de su compromiso hacia la empresa, y hacia conseguir el conocimiento, experiencia y recursos para asegurar el xito.
  9. Cul es la inspiracin de este negocio? Hay una historia detrs de la idea? Comprtala!
  10. Recuerde, este concurso es como el lanzamiento de su idea frente a un inversionista - siempre es importante para el inversionista saber cmo le beneficiar su inversin.
  11. Tenga un plan a escala. Queremos que usted no slo est pensando en el primer o segundo ao de la empresa, queremos ver el panorama general - su visin de cmo su negocio va a lo mejor del mercado.
  12. En toda la redaccin de su plan use palabras sencillas, que puedan expresar su idea de una forma clara, breve y concisa. Evite escribir en crculos de lo que trata de explicar, es mejor que lo escriba directamente.
  13. Si no est seguro de cmo se escribe una palabra o del uso de algn signo de puntuacin, infrmese o use el asistente de Word, una mala ortografa o mal uso de un signo no le dar una presentacin profesional a su plan.
  14. Desde el inicio del plan, es mejor que haya un encargado de la redaccin del documento. No es recomendable que diferentes personas escriban las diferentes secciones del plan sin que los otros integrantes del equipo revisen esas secciones, ya que de ese modo se podra encontrar contradicciones en el documento.
  15. Trabaje su plan con anticipacin, a fin de tener oportunidad de revisarlo detenidamente antes de aplicar.
  16. Si su equipo es elegido como semi-finalista, an antes de empezar los talleres, contine mejorando su plan, aparentemente el perodo entre los talleres y la presentacin final es extenso, pero recuerde tambin que un plan necesita tiempo para completarse.

Finanzas:

  1. Usted no necesita concursar por el monto total del premio, recuerde que: la manera en que usted planea gastar el dinero del premio y del financiamiento solicitado en su propuesta, ser revisada detalladamente. Asegrese de tener un plan claro y que cada dlar est contabilizado. Es importante para AIDG o para cualquier otro inversionista saber exactamente cmo ser gastado el dinero en la empresa.
  2. Demostrar que usted tiene fondos personales o bienes para comprometerse a la empresa es importante. Al tener usted su propia inversin en la empresa le comunicar a los inversionistas su compromiso y aumenta el incentivo para que ellos apoyen su empresa.
  3. Asegrese de que las hojas de clculo de su plan estn bien sumadas
  4. Las hojas de clculo para el anlisis financiero que se le presentan en la aplicacin, no necesariamente son las cuentas que usted debe incluir, por el tipo particular de empresa puede que usted necesite omitir alguna cuenta y/o agregar alguna que no est.
  5. Un ejercicio que le ayudar antes de completar su plan financiero, es que desarrolle tres escenarios, un optimista, un pesimista y un ms probable para incrementar la credibilidad y sus proyecciones financieras, y le ayudar a tomar decisiones de cmo presentar sus finanzas.
  6. Las proyecciones financieras tienden a ser extremadamente optimistas con retornos sobre la inversin arriba del 100%, esto le resta credibilidad al plan presentado. Por tanto presntelas en base a la realidad de su negocio, de investigacin y que sean verdaderamente alcanzables.
  7. Preprese para presentar los estados financieros bsicos de un plan profesional: Balance General, Estado de Prdidas y Ganancias Proyectado, Estado de Flujo de Caja y Rentabilidad Proyectada, y Punto de Equilibrio.

Gestin y Operaciones:

  1. Defina y muestre claramente los flujos de produccin.
  2. Establezca y muestre el proceso del servicio como proceso productivo.
  3. Describa con claridad los procesos productivos, tiempos de ejecucin y costo de ejecutarlos.
  4. Incluya informacin biogrfica del equipo. Adems de un gran plan de negocios AIDG est interesado en las personas que trabajarn en la empresa.
  5. Defina claramente los cargos y puestos de trabajo.
  6. Elabore un Organigrama que demuestre claramente las lneas jerrquicas, de comunicacin, dependencia y codifquelo.

Producto y Servicio:

  1. Al presentar la descripcin de su producto o servicio, no exagere en vocabulario muy tcnico. Recuerde que los jueces son expertos en diferentes temas, y cada uno usa lenguaje tcnico diferente; escriba la descripcin de tal forma que cualquier profesional, de cualquier rea pueda entender lo que dice. En otras palabras, explique su producto en un lenguaje que una persona no tcnica pueda entender.
  2. Presente diagramas bien elaborados, si no est seguro de un proceso, es mejor que no lo presente a cambio de mostrar algo confuso y poco entendible
  3. En la seccin de descripcin de su producto o servicio, necesita ser capaz de escribir el proceso del producto o servicio de principio a fin.
  4. No crea que porque su empresa ser de servicios, no necesita la descripcin del proceso
  5. Una parte muy importante de su plan, es la descripcin de los beneficios de su producto o de su servicio. Por eso, es importante que lo escriba tan detalladamente como sea posible, cuidndose de escribir con rodeos, que es muy diferente de detalladamente
  6. En la descripcin de los beneficios de su producto o servicio ser muy importante resaltar los beneficios principales para sus clientes, que incluyen el ahorro de dinero y de tiempo. Otros beneficios pueden incluir conciencia ecolgica y bienestar de sus clientes.

Mercadeo y Ventas:

  1. Debe fundamentar muy bien las proyecciones de ventas para darle realismo al plan.
  2. Presente con bases slidas los mercados objetivos.
  3. Realice investigacin de mercados, pues sta es esencial, acompaada de ella se deben citar las fuentes de informacin que se presentan.
  4. En la seccin de mercadeo presente su inversin para que el plan sea desarrollado.
  5. Presente su estrategia de promocin muy bien detallada y de tal manera que demuestre su factibilidad.
  6. Establezca quines son su competencia directa e indirecta.
  7. Determine las ventajas competitivas de sus productos vrs. la competencia.